- Je vult het aanvraagformulier volledig in (formulier en werkwijze zie onder aan deze pagina).
- Je voegt een duidelijke begroting toe bij algemene aanvragen. Bij aanvragen voor een straatfeest of buurtfeest is dit niet nodig.
- Je laat in de begroting zien welke activiteiten voor eigen rekening zijn (geld of inspanning) en waarvoor je het budget gaat gebruiken.
- Je betaalt de kosten eerst zelf. Als dat niet kan, kun je contact met ons opnemen over een voorschot.
- Je hebt melding gedaan bij de gemeente van je activiteit of een vergunning geregeld wanneer dat nodig is.
- Je laat het ons direct weten als de geplande activiteit niet doorgaat. Het gereserveerde geld kan dan aan iets anders worden besteed.
- Je stuurt ons binnen 4 weken na de activiteit een verslagje en foto’s* van de activiteit.
- Je stuurt ons binnen 4 weken na de activiteit de declaratie van de kosten met de originele bonnen en betalingsbewijzen (formulier en werkwijze zie onder aan deze pagina).
- Je stemt in met plaatsing van je foto’s* /verslag van je activiteit op de website.
*) foto’s geven een algemeen beeld en liefst geen herkenbare mensen ivm privacy-wetgeving
Hoe werk je met het Aanvraag-formulier en het Declaratieformulier.
Digitaal invullen: Kies het juiste word-document, sla deze op op je eigen computer (Bestand-Opslaan-Word document), vul deze digitaal in en verstuur deze per mail naar BuurtbudgetRSS@gmail.com Bij een declaratieformulier stuur je van alle aankopen een gescande of gefotografeerde bon er bij.
Handmatig invullen: Kies het word-document, sla deze op op je eigen computer (Bestand-Opslaan-Word document) en print deze. Vul het formulier in en doe deze in de brievenbus van Scala (Operaweg, achter basisschool ’t Spectrum).Vermeld dan op de envelop: Buurtbudgetaanvraag! Bij een declaratieformulier doe je van alle aankopen de bonnen er bij.
Mocht ke toch nog vragen hebben stuur dan je vraag per mail naar BuurtbudgetRSS@gmail.com of bel naar 06-531 062 72