Wat verwachten wij van jou:

  1. Je vult het aanvraagformulier volledig in (formulier en werkwijze zie onder aan deze pagina).
  2. Je voegt een duidelijke begroting toe bij algemene aanvragen. Bij aanvragen voor een straatfeest of buurtfeest is dit niet nodig.
  3. Je laat in de begroting zien welke activiteiten voor eigen rekening zijn (geld of inspanning) en waarvoor je het budget gaat gebruiken.
  4. Je betaalt de kosten eerst zelf. Als dat niet kan, kun je contact met ons opnemen over een voorschot. 
  5. Je hebt melding gedaan bij de gemeente van je activiteit of een vergunning geregeld wanneer dat nodig is. 
  6. Je laat het ons direct weten als de geplande activiteit niet doorgaat. Het gereserveerde geld kan dan aan iets anders worden besteed.
  7. Je stuurt ons binnen 4 weken na de activiteit een verslagje en foto’s* van de activiteit.
  8. Je stuurt ons binnen 4 weken na de activiteit de declaratie van de kosten met de originele bonnen en betalingsbewijzen (formulier en werkwijze zie onder aan deze pagina).
  9. Je stemt in met plaatsing van je foto’s* /verslag van je activiteit op de website.

*) foto’s geven een algemeen beeld en liefst geen herkenbare mensen ivm privacy-wetgeving 

Hoe werk je met het Aanvraag-formulier en het Declaratieformulier.

Digitaal invullen: Kies het juiste word-document, sla deze op op je eigen computer (Bestand-Opslaan-Word document), vul deze digitaal in en verstuur deze per mail naar BuurtbudgetRSS@gmail.com Bij een declaratieformulier stuur je van alle aankopen een gescande of gefotografeerde bon er bij.

Handmatig invullen: Kies het word-document, sla deze op op je eigen computer (Bestand-Opslaan-Word document) en print deze. Vul het formulier in en doe deze in de brievenbus van Scala (Operaweg, achter basisschool ’t Spectrum).Vermeld dan op de envelop: Buurtbudgetaanvraag! Bij een declaratieformulier doe je van alle aankopen de bonnen er bij.

Mocht ke toch nog vragen hebben stuur dan je vraag per mail naar BuurtbudgetRSS@gmail.com of bel naar 06-531 062 72